名刺交換時のマナーとテクニック印象を良くする秘訣

3月 2nd, 2024 by admin
Categories: 仕事

名刺交換時に相手に敬意と尊重を示すこと出来ていますか?
面会後も名刺記載のメールアドレス宛にお礼のメールを簡潔な文面で入れるなどして印象アップ!
基本だからこそ最低限のマナーを身につけ、好印象を与えよう。

名刺交換時のマナーとテクニック印象を良くする秘訣
1. 名刺交換の目的は?
・自己紹介・連絡先を知らせる・ビジネスマナーができているかの判定・人脈の形成
2.基本的なマナーは?
・立場が上の人から順番に行う
・目下から目上の人に渡すのが先
・相手の名前を読み上げて確認する
・「頂戴します」「申し遅れました」と言って両手で受け取り、お辞儀、セリフを必ず添える
・名刺を胸前で両手に持ち、相手の真正面に立つ
・名刺を相手に渡すときは、右手で名刺を持ち左手は添えるようにして差し出す
・日付のメモをとる
・交換した場所の記入
・要件の記入
・取り出しやすい場所に名刺入れを用意する(手元や胸ポケットなど)
・机がある場合は横に異動する、机の上座側に置く
・相手よりも低い位置で差し出す
・右手で名刺を差し出す(左手は相手の名刺を受け取る)
・名刺切れがないよう定期的な補充と名刺を複数の箇所に保管しておくこと

※名刺交換のNG※
・名刺を財布や定期入れにしまう、ポケットなどへ直接名刺を入れない
・端が折れていたり、汚れている名刺を渡す
・受け取った名刺をすぐにしまう
・名刺交換後、受け取った名刺をきちんと見ないで、いきなり「どんなことをされているんですか?」と質問する
・名刺の裏表をじっくり見るが、無言
・話したことをその場で受け取った名刺に書き込む
・受け取るのみで、自分の名刺を渡さない(理由を言わない)
・話しながら、受け取った名刺を手でもてあそぶ
・ロゴや文字の上に指を置く
・名刺が差し出されるのを待つ
・座ったまま名刺を差し出す
・相手よりも先に名刺を受け取らない(自分の立場が下の場合)
・受け取った名刺は胸の高さよりも低い位置で持たない

《名刺交換で好印象を与えるコツ》
・手元ではなく相手を見て、笑顔で対応する
・指や爪の手入れをしておく
・相手の名刺から得られる情報を元に会話を展開する
・事前に訪問先のウェブサイトなどを見て、仕事内容や業界について知っておく
・素材や香りデザインに凝ってみるのもあり

もし、担当を引き継ぐ場合があったら・・・
担当を引き継ぐことになりました、○○会社の○○と申します。北海道出身、入社2年目です。よろしくお願いします。
というような感じでいうこと

名刺はあなたのビジネスの顔です。女性だからといって名刺の渡し方が異なることはないです。
自信を持って交換し、相手に良い印象を与えることで、成功への一歩を踏み出せることでしょう。

名刺印刷・名刺作成の【名刺21】